Vedtægter DcH Guldborgsund, tilknyttet landsforeningen
Danmarks civile Hundeførerforening.
§1. Lokalforeningens navn og
hjemsted
1.1 Lokalforeningens
navn er DcH Guldborgsund / Danmarks civile Hundeførerforening.
1.2 Foreningens
hjemsted er den fungerende formands hjem adresse.
§2. Tilknytning
2.1 Lokalforeningen
er medlem af Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
2.2 Lokalforeningen
må ikke handle i strid med Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforenings vedtægter
og regler. I øvrigt er lokalforeningen selvbestemmende inden
for egne rammer.
§3. Formål
3.1 Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og
arbejde på at uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved
samarbejde og samvær
med sin hund.
Foreningen skal formidle trænings- og
konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt
og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov.
3.2 Det er endvidere lokalforeningens formål at
tilbyde hundeinteresserede mulighed for
at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt,
med udgangspunkt i hundearbejde, at
udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere
sig og tage medansvar i lokalforeningen
og i det lokale samfund.
§4. Medlemmer
4.1 Enhver, der vil medvirke til fremme af lokalforeningens formål, kan
optages som
medlem.
4.2 Lokalforeningen
tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen,
således at medlemmet opnår
de rettigheder der følger heraf.
4.3 Udmeldelse skal ske skriftligt
til lokalforeningens formand eller kasserer. Manglende
rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår kan af lokalforeningen
betragtes som udmeldelse af lokalforeningen.
§5.
Kontingent
5.1
Træningsgebyret og indskud fastsættes på den ordinære
generalforsamling med virkning fra næste kontingentår. Indstilling fra
bestyrelsen skal foreligge.
5.2 Grundkontingent for
aktive og passive medlemmer fastsættes hvert år, af bestyrelsen. Efter
Landsforeningen og kredsen har fastsat deres kontingent. 5.3 Kontingentet består af: Grundkontingent
og træningsgebyr. 5.4 Medlemmer, der overføres fra en anden
lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne lokalforening for
foreningsåret, skal først betale kontingent til lokalforeningen fra næste
foreningsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt trænings-
gebyr.
5.5
Grundkontingent dækker kontingent til kreds og landsforening, samt grundomkostninger ved medlemskab af
lokalforeningen. 5.6 Træningsgebyret giver adgang til at deltage i
foreningens træning i henhold til bestyrelsens træningsplan.
5.7 Kontingentet forfalder til betaling
senest den 5. januar. Medlemmer der ikke inden den 5. januar har betalt
kontingent, slettes af foreningen: Ingen kan deltage i træning eller
konkurrencer, forinden skyldigt kontingent for det pågældende regnskabsår er
betalt, Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav på
foreningen eller dens midler, herunder tilbagebetaling af kontingent.
§6. Generalforsamling
6.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år
inden udgangen af januar.
6.2 Indkaldelse til generalforsamling sker med
mindst 14 dages varsel skriftligt til alle
medlemmer, på foreningens hjemmeside eller
lignende. Indkaldelsen skal indeholde
bestyrelsens indstilling til
kontingentfastsættelse samt ordlyden af eventuelle indkomne
forslag.
6.3 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum
have følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning af lokalforeningens formand
3. Regnskabsaflæggelse af lokalforeningens
kasserer
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af træningsgebyr
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af to revisorer
11. Valg af en revisorsuppleant
12. Eventuelt
6.4 Enhver beslutning træffes med simpelt flertal,
medmindre andet er bestemt.
6.5 Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst
1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når dirigenten bestemmer
det.
6.6 Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsens
formand senest tre uger før generalforsamlingen.
6.7 Adgang til generalforsamlingen med stemme- og
taleret har alle medlemmer af lokalforeningen, der ikke er i kontingentrestance.
Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
6.8 Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller
forandring kræves 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.
6.9 Vedtægterne og efterfølgende ændringer skal
senest fire uger efter den generalforsamling,
hvor de er vedtaget, sendes til kredsformanden
samt landsforeningens forretningsfører.
§7. Ekstraordinær generalforsamling
7.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når
bestyrelsen finder anledning
dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne
skriftligt fremsætter begæring
derom til lokalforeningsformanden. Begæringen
skal indeholde en skriftlig redegørelse
over de sager, der ønskes behandlet.
7.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
sker med mindst to ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for
generalforsamling samt en redegørelse for årsagen
til afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling.
7.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden
tre uger efter, at begæring derom er
modtaget.
§8. Bestyrelsen
8.1 Bestyrelsen består af en formand og kasserer
samt tre eller fem bestyrelsesmedlemmer.
8.2 Formanden vælges for to år ad gangen af den
ordinære generalforsamling. Formand
og kasserer vælges i lige/ulige år.
8.3 Den øvrige bestyrelse vælges for to år og afgår
med halvdelen ved hvert valg, første
gang ved lodtrækning.
8.4 Genvalg kan finde sted.
8.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med
næstformand og sekretær.
8.6 Bestyrelsen har ansvaret for lokalforeningens
daglige drift, herunder for afholdelse af
træning, konkurrencer og/eller arrangementer.
8.7 Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et
regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol for bestyrelsesmøder og
beslutninger.
8.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde og førere
ved konkurrence deltager i de klasser,
hvor de hører hjemme.
Bestyrelsen kan eventuelt vedtage
kvalifikationskrav.
8.9 Formand og kasserer
er tegningsberettiget.
§9. Udgiftsdækning
9.1 Bestyrelsesmedlemmers og øvrige medlemmers
arbejde er ulønnet.
9.2 Lokalforeningen kan bevilge fri rejse og
eventuelle diæter til repræsentation i lokalforeningens interesse.
§10. Regnskabsår
10.1 Lokalforeningens regnskabsår (foreningsår) er
fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form
og skal foreligge i revideret stand inden 15.
januar og fremlægges til godkendelse på den
ordinære generalforsamling.
10.2 Bestyrelsen skal sikre, at regnskaber og bilag
gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
§11. Disciplinærsager
11.1 Med hensyn til disciplinærsager henvises til de
til enhver tid gældende bestemmelser
for Landsforeningen Danmarks civile
Hundeførerforening.
12. Opløsning
12.1 Lokalforeningen kan hverken opløses eller
udmeldes af landsforeningen, så længe
mindst fem medlemmer stemmer imod.
12.2 Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter
vedtagelse på to generalforsamlinger, afholdt
med minimum fire ugers mellemrum. Kredsformanden
inviteres med til den første generalforsamling med taleret.
Vedtager første generalforsamling
opløsning/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg
til varetagelse af daglige opgaver frem til den
anden generalforsamling. Kredsformanden
har sæde i dette forretningsudvalg.
Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har
adgang til den anden generalforsamling
med taleret.
12.3 I tilfælde af udmeldelse eller udelukkelse af en
lokalforening, kan foreningen ikke
fremover anvende hele eller dele af navnet
Danmarks civile Hundeførerforening eller
DcH’s logoer.
12.4 Eventuel formue skal efter opløsning af
lokalforeningen tilfalde, DcH kreds 6.
Vedtaget den 6. december 1995
Ajourført d. 27/1 2000, 12/1 2006, 30/1 2011. 29/1
2012, 27/1 2019, 30/4 2024
---o0o---
De tegningsberettigede bekræfter, at dette er den aktuelt gældende
vedtægt.
Dato og underskrift
6. maj 2024.
Mahmoud Ayach Olling
Marie-Louise Nøhr